GDPR – Protezione dei dati personali “Privacy Policy”

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY) In base al D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e al Regolamento UE 2016/679

Con la presente informativa si intendono descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti finalizzato a consentire la registrazione e/o iscrizione on-line degli stessi agli eventi congressuali e/o istituzionali organizzati e gestiti da Mytime Training & Technology S.r.l.. L’informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del D.lgls. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali e degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR.

Titolare del trattamento

Il Titolare dei dati trattati ed utilizzati per effettuare la registrazione on-line è Mytime Training & Technology S.r.l. Strada del Saraceno, 50 - 04100 Latina (LT).

Sede del trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Mytime Training & Technology S.r.l. Strada del Saraceno, 50 - 04100 Latina (LT).

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Quando un utente effettua la registrazione on-line, chiediamo di inserire alcuni dati personali (in particolare dati anagrafici e dati di contatto) nonché, se presente, i dati personali dell'accompagnatore. I dati personali forniti dagli utenti che effettuano una registrazione on-line, sono utilizzati da Mytime Training & Technology S.r.l. al solo fine di fornire il servizio richiesto. I dati non sono diffusi o comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l'adempimento delle richieste. L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta, ma in alcuni casi il loro mancato conferimento (anagrafica, email, telefono) può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio.

Si fa presente che, può essere richiesto anche il numero della carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesti nel caso in cui si intenda effettuare anche la prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali (garanzia della prenotazione).

Al fine di svolgere l'attività contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l'utente che effettua la registrazione on-line, indicare anche dati di natura particolare (ad es. particolari esigenze di cibo od eventuali handicap fisici). In queste ipotesi la legge richiede il consenso scritto dell'interessato che, pertanto, dovrà scaricare il modulo apposito ed inviarlo firmato in originale via fax (via email se precedentemente scansionato). Nel caso in cui l'utente non fornisca il consenso al trattamento dei suddetti dati, Mytime Training & Technology S.r.l. non potrà essere in grado di garantire la qualità del servizio offerto all'utente.

I dati personali forniti dagli utenti per finalità ulteriori (quali successive informative congressuali, promozioni commerciali, ricerche di mercato) saranno utilizzati esclusivamente per le predette ulteriori finalità e potranno essere comunicati a soggetti terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario (es. servizio di spedizione delle promozioni).

Mytime Training & Technology S.r.l. elabora i dati personali solo per le finalità descritte nella privacy policy e/o nelle informative supplementari sulla privacy di servizi specifici.

Oltre a quelle già menzionate sopra, tali finalità includono:

• promozioni commerciali di Mytime Training & Technology S.r.l. e degli eventi;
• attività di verifica, ricerca e analisi allo scopo di gestire, proteggere e migliorare i nostri servizi.

Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni secondo l’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR sono:

·        Legge;

·        Contratto;

·        Consenso.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali secondo l’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR è:

·        Consenso.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

Mytime Training & Technology S.r.l. tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente Privacy Policy e in relazione alle modalità e finalità in essa descritte.

Modalità e durata del trattamento

I dati personali sono trattati con il supporto di strumenti elettronici oltre che cartacei per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori esterni di Mytime Training & Technology S.r.l. che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

·        richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);

·        conoscerne l'origine;

·        riceverne comunicazione intelligibile;

·        avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

·        richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);

·        diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);

·        diritto di revoca;

·        diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);

·        nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

·        il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

Le richieste possono essere rivolte a Mytime Training & Technology S.r.l.:

– per posta a Mytime Training & Technology S.r.l., Strada del Saraceno, 50 04100 Latina (LT);
– per telefono al numero 0773662630;
– per email all’indirizzo info@mytimetandt.it

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